Die Gemeinde Muldestausee verarbeitet personenbezogene Daten zur Anmeldung der Betreuung Ihres Kindes über unser Onlineportal webKITA. Dies ist ein digitales Dienstleistungsangebot, das es Ihnen ermöglicht, sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen der Gemeinde zu informieren und Ihr Kind für eine Betreuung vorzumerken. Dazu müssen personenbezogene Daten der Antragstellenden erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt und ausgewertet werden.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Antragsverfahren auf einen Betreuungsplatz und somit für eine Betreuung Ihres Kindes in einer Kindertageseinrichtung der Gemeinde Muldestausee bei der Registrierung beim Webservice zur Vormerkung eines Betreuungsplatzes zwingend erforderlich.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wo bzw. bei wem diese Daten erhoben werden und was mit diesen Daten passiert.
- 1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Gemeinde Muldestausee
Der Bürgermeister
Neuwerk 3
06774 Muldestausee
Tel.: 03493 92995 0
Fax: 03493 92995 96
E-Mail: info@gemeinde-muldestausee.de
- 2. Beauftragte für den Datenschutz
Gemeinde Muldestausee
Datenschutzbeauftragte
Neuwerk 3
06774 Muldestausee
Tel.: 03493 92955 13
Fax: 03493 92995 96
E-Mail: datenschutz@gemeinde-muldestausee.de
- 3. Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung von webKITA setzen wir folgenden Dienstleister ein:
BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH
Simrockstraße 5
56075 Koblenz
E-Mail: zentrale@webkita.de
HRB 1936, Amtsgericht Koblenz
USt-ID: DE148789320
- 4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Vormerkverfahrens für Kindereinrichtungen, zur Vorbereitung und für den Abschluss des Betreuungsvertrages zwischen Ihnen und der Gemeinde Muldestausee sowie zur daraus resultierenden Beitragserhebung genutzt. Grundsätzlich haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des konkreten Antragsverfahrens benötigen.
Weiterhin werden die Daten in anonymisierter Form für die Jugendhilfeplanung des Landkreises Anhalt-Bitterfeld sowie die Erstellung gesetzlich vorgegebener Statistiken verwendet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (Erfüllung eines Vertrages) zu den genannten Zwecken und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Betreuungsverhältnis sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c Datenschutz-Grundverordnung (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung), die sich aus KiFöG LSA und der Satzung über die Betreuung von Kindern in den Tageseinrichtungen der Gemeinde Muldestausee ergibt.
- 5. Erhebung von personenbezogenen Daten und Datenkategorien
Im Rahmen des Antragsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien:
- Personenstammdaten
o Vor- und Nachnamen des Kindes, der Personensorgeberechtigten (ggf. des Vormunds oder der Pflegeeltern) sowie möglicher Geschwister
o Geburtsdatum des Kindes
o Anschrift des Kindes und der Personensorgeberechtigten (ggf. des Vormunds oder der Pflegeeltern)
o Kommunikationsdaten (private/dienstliche Telefonnummer, E-Mail, Handynummer) der Personensorgeberechtigten (ggf. des Vormunds oder der Pflegeeltern)
- Wunschtermin zur Eingewöhnung
- Aufnahmetermin
- Angaben zum Sorgerecht
Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt bei Ihnen selbst.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, auch wenn Sie sich weder registrieren noch uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die folgenden Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt:
- die Seite, von der aus die Webseite angefordert wurde
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- der Name der angeforderten Datei (bei Dateien, z.B. Bilder oder PDF-Dokumente)
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- die übertragene Datenmenge
- der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
- die IP-Adresse des aufgerufenen Webservers
- der verwendete Browser, Sprache und Version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
Diese Daten werden zu Ihrer Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Angriffen) für 90 Tage in nicht-anonymisierter Form gespeichert. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Administratoren. Eine Weiterverarbeitung erfolgt ausschließlich anonymisiert und zu statistischen Zwecken.
Unsere Webseiten verwenden Cookies. Durch den Einsatz von Cookies wird unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei Ihrem Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie nach dem Besuch unserer Seite Ihren Browser schließen.
- 6. Empfänger und Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an berechtigte Mitarbeiter der Gemeinde Muldestausee aus dem Fachbereich Soziales sowie an die Leitung der Einrichtung übermittelt, für die Sie eine Voranmeldung angezeigt haben. Diese Angaben werden auf einem Server der Gemeinde Muldestausee gespeichert.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung.
Automatisch erhobene Metadaten werden nur in Ausnahmefällen (z.B. bei Cyberangriffen) an Ermittlungsbehörden weitergegeben.
- 7. Dauer der Speicherung
Die Daten werden für die Dauer der Betreuung Ihres Kindes und bis zu 3 Jahre nach dem Erlöschen des Betreuungsvertrages aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht.
- 8. Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Datenberichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Gemeinde Muldestausee, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
- 9. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen, kann die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit gegenüber der Stelle widerrufen werden, gegenüber der die Einwilligung zuvor erteilt wurde. Der Widerruf der Einwilligung ist stets zukunftswirksam.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall die Nutzung unserer Angebote für Sie nicht mehr möglich sein könnte.
- 10. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
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