webKITA bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten. Sie können sich über die Betreuungsplatzangebote der Kindertageseinrichtungen informieren und durch die Suchoption gemäß ihrer individuellen Betreuungskriterien das passende Betreuungsangebot finden. Außerdem können Sie ihr Kind durch Anlegen eines Benutzerkontos bei Ihren gewünschten Einrichtungen direkt online vormerken.
Registrierung: So funktioniert´s
Für diejenigen mit Verknüpfungscode (nur für Kindertagesstätten in der Trägerschaft der Stadtverwaltung Idar-Oberstein und nur wenn bereits schon ein Kind in der Kita betreut wird):
Code bereits erhalten: Falls Sie bereits einen Brief mit einem Verknüpfungscode haben, sind Ihre Kinder möglicherweise bereits in einer städtischen Kindertagesstätte oder Sie haben sie zuvor vorgemerkt. Beim ersten Login geben Sie einfach Ihren persönlichen Verknüpfungscode ein. Sie werden automatisch mit den bestehenden Daten verknüpft.
Für Neueinsteiger:
Persönliche Daten vervollständigen: Füllen Sie Ihre und die Daten des/der zweiten Sorgeberechtigten im System unter "Persönliche Angaben" aus.
Daten Ihres Kindes anlegen:
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Kind auf dieser Reise zu begleiten!
Dieser Service ist für Sie kostenfrei.
Wenn Sie sich registrieren, können Sie auf einen geschützten Bereich zugreifen. Dort können Sie Ihr Kind für einen Betreuungsplatz vormerken, Angebote für Betreuungsplätze erhalten und bestehende Betreuungsverträge ändern.
Sollte Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in der Trägerschaft der Stadt Idar-Oberstein betreut werden, erhalten sie hierüber auch Bescheide.
Nein. Wenn Sie mehrere Benutzerkonten erstellen, kann das System nicht mehr klar erkennen, welche Vormerkung für Ihr Kind gilt. Das macht es schwieriger, Ihnen ein Betreuungsplatzangebot zu machen. Es ist wichtig, nur ein Benutzerkonto zu verwenden, um Verzögerungen im Vermittlungsprozess zu vermeiden. Mehrere Konten oder falsche Informationen könnten dazu führen, dass Ihr Kind bei der Betreuungsplatzvergabe nicht berücksichtigt wird.
Ja, melden Sie sich einfach an und gehen Sie zu Ihrem persönlichen Bereich. Dort finden Sie die Option "Benutzerkonto löschen". Bitte seien Sie sich bewusst, dass, sobald Sie die Löschung bestätigen, alle gespeicherten Daten sofort aus webKITA entfernt werden, Sie erhalten dann auch keine Bescheide mehr über das System (Kita in der Trägerschaft der Stadt). Bitte lassen Sie das Benutzerkonto bestehen, solange Ihr Kind eine Kindertagesstätte in Idar-Oberstein besucht.
Nach Löschung wird es nicht mehr möglich sein, Ihr Benutzerkonto wiederherzustellen.
Ja, gehen Sie einfach zu "Persönliche Angaben" und wählen Sie "bearbeiten", um Ihre Adresse zu ändern. Bitte halten Sie Ihre Adresse aktuell.
Klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie "Zugang ändern". Geben Sie die neue E-Mail-Adresse ein, bestätigen Sie über den Aktivierungslink, und in Zukunft wird die neue Adresse für den Login und Benachrichtigungen verwendet.
Klicken Sie im Login-Bereich auf "Kennwort vergessen?" und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie bei der Registrierung verwendet haben. Sie bekommen dann eine E-Mail mit einem Link, der 24 Stunden gültig ist. Über diesen Link können Sie ein neues Kennwort festlegen.
Nein, das ist unabhängig. Für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung benötigen Sie einen separaten Betreuungsvertrag.
Klicken Sie in der Navigation auf "Suche nach Betreuungsangeboten".
In der Suchmaske werden verschiedene Suchkriterien angeboten. Durch Ihre Angaben filtert das System die Betreuungseinrichtungen heraus, die Ihren Wünschen entsprechen.
Es kann sein, dass durch ihre gewählten Suchparameter eine Kita aus Ihren Suchergebnissen aussortiert wird, z.B. weil die Einrichtung keine Kinder unter zwei Jahren betreut.
Durch Klicken auf den Namen der Kita gelangen Sie auf die detaillierte Informationsseite der jeweiligen Einrichtung. Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto angelegt haben und eingeloggt sind, können Sie nun ihr Kind direkt bei den ausgewählten Kitas vormerken oder die Einrichtung als Favorit markieren. Haben Sie noch kein Benutzerkonto angelegt, müssen Sie sich zunächst registrieren.
Eine Vormerkung ist ab Tag der Geburt möglich.
Alle Betreuungsplätze werden ausschließlich über webKITA vermittelt. In webKITA werden die Vormerkungen für Betreuungsplätze aller Kindertagesstätten zentral erfasst. Ihr Betreuungswunsch ist anschließend auf der Vormerkliste der gewählten Einrichtung/en.
Informationen zur Erstellung von Vormerkungen finden Sie hier.
Durch das Erstellen der Vormerkung wird Ihr Kind auf die Vormerkliste der Kita gesetzt. Die Kita-Leitung kann diese Liste einsehen und vergibt nach den Aufnahmekriterien des jeweiligen Trägers die freien Plätze. Sobald ein Platzangebot in Ihrem Benutzerkonto vorliegt, werden Sie per E-Mail informiert. Sie haben 14 Tage Zeit, um das Platzangebot zu bestätigen.
Die Betreuungsplatzvergabe erfolgt dezentral. Die Aufnahmekriterien setzen sich aus § 24 Absatz 1 Sozialgesetzbuch VIII und zentral festgelegten Kriterien zusammen. Wie lange Sie auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind warten müssen, ist daher unterschiedlich und kann nicht vorhergesagt werden. (Sollten Sie Fragen zu den Aufnahmekriterien haben, wenden Sie sich bitte an Ihre vorgemerkte Einrichtung)
Sie können Vormerkungen für alle Kindertagesstätten erstellen.
Pro Kita können Sie je Betreuungssegment eine Vormerkung speichern, soweit angeboten.
Die Erstellung einer Vormerkung reicht erstmal aus.
Gerne können Sie bei weiteren Fragen den persönlichen Kontakt mit der Kita-Leitung aufnehmen.
Ja. Sie können ihre Angaben in den Vormerkungen nachträglich ändern oder die Vormerkung ganz löschen. Wie, erfahren Sie hier.
Ja. Sie können die Rangfolge Ihrer Vormerkungen anpassen. Wie, erfahren Sie hier.
Zum Erstellen einer Vormerkung erfassen Sie den Betreuungsbeginn und die Betreuungsform und sonstige Anmerkungen im Kommentarfeld eintragen.
Zunächst muss das Kind ebenfalls in Ihrem bestehenden webKITA Account angelegt werden. Wenn Sie dann eine passende Einrichtung gefunden haben und eine Vormerkung erstellen wollen, können Sie einen Kommentar hierzu erfassen.
Nein. Die Betreuungsplätze werden nach bestimmten Aufnahmekriterien vergeben. Die Vergabekriterien aus §24 Absatz 1 SGB VIII sind gesetzlich vorgegeben. Zusätzlich kann jeder Träger eigene Kriterien festlegen / ergänzen. Im Stadtgebiet wurden sich auf einheitliche Kritierien geeinigt.
Sobald ein passender Betreuungsplatz verfügbar ist, erhalten Sie eine E-Mail vom Kita Portal. Beachten Sie, dass der genaue Aufnahmetermin und das Betreuungsmodell von Ihrem ursprünglichen Betreuungswunsch abweichen können.
Hinweis: Das Platzangebot allein begründet noch kein Rechtsverhältnis. Die Aufnahme wird erst rechtskräftig, wenn der Betreuungsvertrag in der Kita abgeschlossen ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt ist und überprüfen Sie gelegentlich Ihren SPAM-Ordner, um Platzangebote rechtzeitig zu bemerken.
Melden Sie sich in Ihrem Elternkonto an, um das Platzangebot elektronisch zu bestätigen.
Wichtig: Das Platzangebot ist für 14 Tage gültig, und in dieser Zeit wird der Betreuungsplatz für Ihr Kind reserviert.
Die Kindertagesstätte wird sich bei Ihnen melden und mit Ihnen einen Termin für das Aufnahmegespräch vereinbaren. Während des Aufnahmegesprächs wird die Kita-Leitung den Betreuungsvertrag besprechen und Ihnen zur Unterschrift aushändigen. Die Kita-Leitung bestätigt dann den Vertragsabschluss im Kita-Onlineportal.
Wenn Sie nicht innerhalb der Frist auf das Platzangebot reagieren oder Kontakt mit der Einrichtungsleitung aufnehmen, erlischt das Angebot, und der Betreuungsplatz wird anderweitig angeboten.
Wenn Sie das Platzangebot ablehnen, wird Ihre Vormerkung wieder freigeschaltet, und der Betreuungsplatz wird anderweitig angeboten.
Sie werden über das Platzangebot per E-Mail benachrichtigt. Es werden keine Absagen versendet. Das angemeldete Kind bleibt im System, bis es einen Platz bekommt oder die Eltern die Vormerkung löschen. Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail-Adresse korrekt bleibt, und prüfen Sie bitte auch ab und zu Ihren SPAM-Ordner, um auf Platzangebote rechtzeitig reagieren zu können.
Der genaue Aufnahmetermin sowie das Betreuungsmodell / die Betreuungszeit kann von Ihrem Betreuungswunsch abweichen.
Das Platzangebot zur Aufnahme Ihres Kindes in die Kindertagesstätte begründet noch kein Rechtsverhältnis. Erst mit Abschluss eines Betreuungsvertrages in der Kita wird die Aufnahme rechtskräftig.
Loggen Sie sich in Ihr Elternkonto ein, um das Platzangebot elektronisch zu bestätigen. Wichtig: Das Platzangebot besteht für 14 Tage. So lange wird der Betreuungsplatz für Ihr Kind reserviert.
Wenn Sie nach Erhalt des Platzangebotes nicht innerhalb der Frist das Angebot bestätigen oder Kontakt mit der Einrichtungsleitung aufnehmen, erlischt das Platzangebot. Der Betreuungsplatz wird anderweitig angeboten.
Wenn Sie das Platzangebot ablehnen, wird der Betreuungsplatz anderweitig angeboten.
Nein, Sie erhalten immer nur ein Platzangebot zur selben Zeit. Solange ein Platzangebot von einer Einrichtung übermittelt wurde, sind die Vormerkungen bei den anderen Einrichtungen gesperrt.
Nein, wenn Sie das Platzangebot ablehnen, bleiben alle Vormerkungen weiter im System.
Wenn es zu einem Vertragsschluss mit einer Einrichtung kommt, wandelt diese den Datensatz in einen Vertragsschluss um. Somit werden die Datensätze der anderen Kindereinrichtungen deaktiviert. Besteht noch ein Wechselwunsch nach Vertragsschluss, können Sie für das Kind eine neue Vormerkung erstellen.
Die Kindertagesstätte wird sich bei Ihnen melden und mit Ihnen einen Termin für das Aufnahmegespräch vereinbaren. Im Rahmen des Aufnahmegesprächs wird die Kita-Leitung den Betreuungsvertrag mit Ihnen besprechen und Ihnen zum Unterschreiben aushändigen. Die Kita-Leitung bestätigt in webKITA anschließend die Aufnahme und es werden alle Vormerkungen mit demselben Betreuungssegment in anderen Einrichtungen deaktiviert.
Nein. Der Betreuungsvertrag wird persönlich in der jeweiligen Kita abgeschlossen. Der Abschluss des Vertrages wird dann in webKITA dokumentiert.
Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an den Träger der Kindertagesstätte, die Angabe des Trägers finden Sie beim Betreuungsangebot.
Ja, grundsätzlich können in Kitas auch Kinder aus anderen Städten/Gemeinden aufgenommen werden. Allerdings ist dies nur möglich, wenn freie Betreuungsplätze vorhanden sind.
Ja, bei einem geplanten Zuzug ist es möglich in webKITA eine Vormerkung zu erstellen. Den geplanten Zuzug sollten Sie dann unbedingt im Bemerkungsfeld eintragen.
Es ist den meisten Kindertageseinrichtungen möglich, Kinder mit und ohne (drohender) Behinderung oder Entwicklungsverzögerung gemeinsam zu betreuen. Den besonderen Förderbedarf ihres Kindes sollten Sie im Kommentarfeld bei der Vormerkung erläutern. Für nähere Informationen stehen Ihnen die Kita-Leitungen gerne zur Verfügung.
Schauen Sie auch gerne im Steckbrief der Kindertagesstätte Mosaik vorbei, die Kindertagesstätte betreut speziell Kinder mit Förderbedarf.
Aus organisatorischen Gründen müssen sich Eltern deren Kinder eine Kindertagesstätte in der Trägerschaft der Stadtverwaltung besuchen im Portal anmelden. Sie erhalten Ihre Bescheide über das Frühstücks- und Getränkegeld über dieses Portal auf digitalem Wege.
Es gibt insgesamt 4 Träger im Stadtgebiet:
Registrierungscodes wurde lediglich zum Start des Portals an Eltern deren Kinder eine Kindertagesstätte in der Trägerschaft der Stadt Idar-Oberstein besuchen versendet. Nach dem Start des Portals werden keine Registrierungscodes mehr versendet, bittet registrieren Sie sich selbständig im Portal ohne Eingabe eines Codes.