Informationen zum Datenschutz im Rahmen der Nutzung des webKITA-Portals

gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Nachfolgend finden Sie die Datenschutzhinweise zur Nutzung des webKITA-Portals. Die Nutzung des Portals webKITA Idar-Oberstein über URL: https://www.webkita.de/idar-oberstein ist ein digitales Dienstleistungsangebot der Stadt Idar-Oberstein. Es ermöglicht Ihnen, sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen in der Stadt zu informieren und Ihr Kind für einen Betreuungsplatz online vorzumerken.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von webKITA Idar-Oberstein.

1.       Verantwortlicher

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

Georg-Maus-Straße 1

55743 Idar-Oberstein

Tel.: 06781 / 64-0

E-Mail: stadtverwaltung(at)idar-oberstein.de

2.       Datenschutzbeauftragte/r

Stadtverwaltung Idar-Oberstein

Datenschutz

Georg-Maus-Straße 1

55743 Idar-Oberstein

Tel.: 06781 / 64-1121

E-Mail: datenschutz(at)idar-oberstein.de

3.       Allgemeine Nutzung

Sie können webKITA Idar-Oberstein grundsätzlich nutzen, ohne persönliche Angaben zu machen, etwa zur Informationssuche oder zum Vergleich von Betreuungseinrichtungen. Erst bei der Registrierung zur Vormerkung eines Betreuungsplatzes ist die Angabe personenbezogener Daten erforderlich.

4.       Datenerhebung und -verwendung

4.1 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung), insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Durchführung des Vormerkverfahrens für Kindertageseinrichtungen - in städtischer Trägerschaft und in kirchlicher Trägerschaft, sowie in Trägerschaft der Lebenshilfe - und betreuende Grundschulen
• Beitragserhebung
• Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
• Erstellung gesetzlich vorgegebener Statistiken (anonymisierte Daten)
• Sicherstellung des technischen Betriebs von webKITA Idar-Oberstein
• Kommunikation mit Nutzenden

Grundsätzlich erheben wir nur die Daten, die zur Erfüllung unserer Aufgaben nach dem Achtes Sozialgesetzbuch (SGB VIII) erforderlich sind.

Durch die Registrierung und Nutzung des Portals „WebKita Idar-Oberstein“ erklären Sie Ihr Einverständnis zur digitalen Bekanntgabe von Bescheiden der Stadt Idar-Oberstein (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a DSGVO).

4.2 Umfang der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

Bei der Registrierung eines Nutzerkontos:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort

Zur Erstellung einer Vormerkung:

Daten zu Sorgeberechtigten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer (zur Kontaktaufnahme)
• Geburtsland, Familienstand
• Wohnanschrift

Bitte beachten Sie bei der Angabe von personenbezogenen Daten anderer Personen z.B. geschiedener Elternteil, dass diese Person ihre Einwilligung erteilt hat.

Kindbezogene Daten:

• Vorname, Nachname, Geschlecht
• Geburtsdatum
• Förderbedarf (freiwillige Angabe)
• Betreuungsstatus
• Anschrift des Kindes

Metadaten und Zugriffsdaten (automatisch beim Besuch der Webseite):

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten / Dateien, Referrer-URL
• Zugriffsstatus und übertragene Datenmenge
• Internet-Service-Provider

Diese Daten werden zur Sicherheit (z.B. zur Abwehr von Angriffen) für 90 Tage in nicht-anonymisierter Form gespeichert. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Administratoren. Eine Weiterverarbeitung erfolgt ausschließlich anonymisiert und zu statistischen Zwecken.

5.       Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Stellen

weitergegeben:

• Berechtigte Mitarbeitende des städtischen Jugendamtes (z.B. Bereich Kindergartensachbearbeitung)
• Mitarbeitende der Träger von Kindertagesstätten in der Stadt, dies sind städtische Einrichtungen sowie freie Einrichtungen der Kirche und Lebenshilfe
• Leitungen der jeweiligen Kindertagesstätten sowie berechtigte Mitarbeiter der städtischen Einrichtungen sowie freier Einrichtungen der Kirche und Lebenshilfe

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder gerichtlicher Anordnung.

Automatisch erhobene Metadaten werden nur in Ausnahmefällen (z.B. bei Cyberangriffen) an Ermittlungsbehörden weitergegeben.

Google Maps (Kartenanbieter)

webKITA verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von webKITA erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.

6.       Dienstleister

Zur technischen Bereitstellung von webKITA Idar-Oberstein  setzen wir folgenden Dienstleister ein:

BOSGesellschaft für EDV-Beratung+ Organisation + Software mbH

Simrockstraße 5, 56075 Koblenz

Telefon: 0261 / 953293-90

E-Mail: zentrale@webkita.de

HRB 1936, Amtsgericht Koblenz

USt-ID: DE148789320

7.       Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach Art und Zweck der Datenverarbeitung:

• Familiendaten: 7 Jahre nach Ende der Betreuung aller Kinder
• Nutzerkonten: Speicherung bis zur Löschung durch den Nutzenden oder automatische Löschung bei Inaktivität
• E-Mail-Verkehrsdaten (Server-Logs): 90 Tage
• Applog-Einträge: 730 Tage (ebenfalls nur durch Administratoren einsehbar)

8.       Datensicherheit

Ihre Daten werden bei der Übertragung mittels SSL-Verschlüsselung gesichert. Dies schützt Ihre Eingaben vor unbefugtem Zugriffdurch Dritte.

9.       Ihre Rechte gemäß DSGVO (Betroffenenrechte)

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht

Zur Erläuterung:

• Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung, soweit die betreffenden Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DSGVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 Abs. DSGVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht, dass die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO) dient.

10.   Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Die Kontaktdaten sind:                                                                                                                                                              

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Tel.: 06131 / 89200
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de              

Stand: 27.01.2026

Diese Information wurde zusammen mit unserem Dienstleister – BOS aus Koblenz – erarbeitet.