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Software für die Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistiken

Überblick

Abbildung eines offiziellen ErfassungsbogensDie jährliche Meldung der Statistik der Kinder- und Jugendhilfe Teil III.1: Kinder und tätige Personen in Tageseinrichtungen lässt sich mit eKITA automatisch durchführen und elektronisch melden!

Per Knopfdruck werden alle meldepflichtigen Daten in die vom Bundesamt für Statistik definierte IDEV-Schnittstelle exportiert und können bequem auf den Server des zuständigen Statistischen Landesamtes hochgeladen werden - die zeitaufwändigen und fehlerträchtigen manuellen Erfassungen oder das Ausfüllen der umfangreichen anonymisierten Fragebögen (Grüne Bögen) gehören damit der Vergangenheit an!

Sämtliche dafür benötigten Informationen zu den Mitarbeitern sowie den in den Tageseinrichtungen betreuten Kindern können direkt in eKITA im Rahmen der Fallerfassung und -Bearbeitung und der Stammdatenpflege des Personalstamms erfasst werden! Die gesamte Statistik wird vollständig aus der Datenbank der Anwendung generiert, ohne dass nachträgliche ergänzende Erfassungen oder Korrekturen notwendig sind.

Automatische Datenberechnung

Viele Informationen wie Anzahl der Kinder in der Betreuung, Schulbesuch, Mittagsverpflegung oder Dauer der Betreuung der Kinder werden von eKITA automatisch berechnet; hier sind keine manuellen Berechnungen oder Erfassungen durch den Anwender notwendig! Natürlich berechnet eKITA selbständig die richtigen Angaben zur Betreuungsdauer auch bei komplexen Betreuungsangeboten wie Sharingplätzen, tageweiser Betreuung, modularer Betreuungsangebote und/oder unterschiedlicher Betreuung an verschiedenen Wochentagen!

Plausibilitätsprüfung

Eine Vielzahl von Plausibilitätsprüfungen, Warnungen und Hinweisen bei unvollständigen oder fehlerhaften Datenerfassungen verhindern ungültige oder logisch inkonsistente Meldungen und unterstützen den Anwender bei der Durchführung der Meldung der Statistik! Natürlich informieren Kontrollberichte die Anwender jederzeit detailliert über die gemeldeten Daten, Testläufe der Schnittstelle sind zu jedem Zeitpunkt ebenso möglich wie wiederholtes Erstellen der Schnittstelle nach Datenänderungen - damit sind jederzeit der vollständige Überblick und die Kontrolle über alle Aspekte der Meldung sowie Korrekturmöglichkeiten vor der endgültigen Abgabe der Schnittstelle an das Statistische Landesamt möglich!

Weitere Unterstützung und dezentrale Erfassung

Weitere Unterstützung bietet eKITA auch mit einem spezialisiertem Sammelerfassungstool, mit dem alle zu meldenden Daten über betreute Kinder in Kindertagesstätten und anderen Tageseinrichtungen sowohl übersichtlich zur Prüfung angezeigt als auch sehr einfach bearbeitet und nacherfasst werden können! Damit bietet eKITA auch für den Fall, dass bestimmte Daten, die während der laufenden Fallerfassung und Fallbearbeitung nicht bekannt und daher nicht erfasst werden können oder sollen, eine praxisgerechte Lösung, um fehlende Daten vor der Meldung der Statistik sehr bequem und zeitsparend nachzuerfassen. Der Migrationshintergrund eines Kindes oder die in der Familie vorrangig gesprochene Sprache sind Beispiele für solche Daten, die, wenn eKITA ausschließlich bei dem Träger für die Verwaltung und Abrechnung von Kindertagestätten, Krippen, Horten oder Kindergärten genutzt wird, zunächst nicht bekannt sind oder nicht erfasst werden sollen.

Sind die Kindertageseinrichtungen selbst nicht an eKITA angebunden, so unterstützt eKITA Sie zusätzlich mit der Möglichkeit, die zu meldenden Daten zusammen mit diesem Sammelerfassungstool jederzeit exportieren und später wieder importieren zu können. Die Sammelerfassung lässt sich auch auf einen USB-Stick kopieren und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen zur dezentralen Nacherfassung mitgeben!